¿Cómo crear un mensaje de respuesta automatica en Hotmail?

Cuando vamos a estar fuera del trabajo por un período corto o nos vamos de vacaciones, Microsoft Outlook nos permite insertar una respuesta automática para cada correo electrónico que recibimos durante la ausencia, en el transcurso de este artículo aprenderá paso a paso. cómo hacer que esta respuesta funcione.

A través del mensaje automático de Outlook, es posible informar a sus compañeros de trabajo y clientes externos sobre su ausencia en el momento en que recibió su correo electrónico.

Además, es posible informarles sobre quién lo reemplazará durante este período y también poner mensajes predefinidos.

A continuación, consulte cómo realizar esta inserción para cada versión de Office Suite.

Índice de contenidos

    1. Outlook.com

    A través de Outlook.com es posible seguir los pasos a continuación para insertar un mensaje automático por cada correo electrónico recibido.

    1. Accediendo a la opción Configuración ubicada cerca de la esquina superior derecha;
    2. Seleccione la alternativa Mostrar todas las configuraciones de Outlook ;
    3. Seleccione la pestaña Correo electrónico y respuestas automáticas;
    4. Después de eso, active la opción de respuestas automáticas habilitadas;

    Se podrá notar que existe la alternativa de seleccionar un período de tiempo determinado por el usuario, o para siempre.

    autorespondedores-perspectiva

    En este caso, puede definir el período del que está fuera ingresando el día y la hora de inicio y fin.

    Selecciona Guardar y tu mensaje automático ya estará programado.

    Importante recordar: para la configuración en Outlook.com es posible hacerlo tanto en Windows como en Macbook.

    2. Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 y Office 365

    Para Outlook instalado en su máquina para diferentes versiones, es posible repetir la forma de generar respuestas automáticas en Outlook, vea a continuación cómo ponerlo.

    1. Accede a la opción Archivo y luego a Información cuando tengas tu Outlook abierto;
    2. Seleccione Respuestas automáticas ;
    3. Marque la opción Enviar respuestas automáticas .

    Ejecute el programa de rango de tiempo como se muestra arriba, ingresando la fecha de inicio y finalización.

    cómo-poner-respuesta-automática-en-outlook

    Además, si su Outlook es para empresas, es posible definir dos respuestas automáticas diferentes, ya sean internas (empresa) o externas (clientes), lo que facilita la diversificación de la audiencia y las respuestas.

    Selecciona Aceptar y listo.

    3. Perspectivas 2003, 2007

    Para versiones anteriores de Outlook como en las versiones 2003 y 2007 es un poco diferente de las versiones actuales, en gran parte debido a las actualizaciones y mejoras realizadas en el período.

    Por lo tanto, el paso a paso para insertar un mensaje automático es similar entre 2003 y 2007, siguiendo los pasos:

    1. Ve a la opción Herramientas y encuentra la alternativa Asistente para fuera de oficina .
    2. Haga la selección para enviar mensajes automáticos .

    Después de eso, es necesario informar el período de inicio y finalización siguiendo los procedimientos anteriores.

    Selecciona Aceptar y listo.

    4. Resposta Automática no Outlook para Macbook

    Finalmente, demostraremos cómo enviar una respuesta automática de correo electrónico en Outlook a los usuarios de Macbook.

    En este caso, si utiliza el sistema Mac OS, es necesario crear una regla de respuesta.

    1. En la página de inicio, seleccione Reglas -> Editar reglas .
    2. Identifique su proveedor de correo electrónico según Exchange o IMAP/POP e ingrese una nueva regla .
    3. Ingrese el título de la regla y seleccione la opción Responder , luego de lo cual ingrese el texto predeterminado.
    como-enviar-email-automático-outlook-macbook

    En la opción Texto de respuesta es posible insertar el texto utilizado en las respuestas estándar.

    Después de eso, seleccione Aceptar y listo.

    Por lo tanto, aprendimos durante este artículo cuatro formas de poner la respuesta automática en Outlook durante las vacaciones o la ausencia temporal.

    4.5/5 - (2 votos)

    Contenido relacionado

    Deja una respuesta

    Tu dirección de correo electrónico no será publicada.

    Subir