¿Cómo crear un mensaje de respuesta automatica en Hotmail?

Cuando vamos a estar fuera del trabajo por un período corto o nos vamos de vacaciones, Microsoft Outlook nos permite insertar una respuesta automática para cada correo electrónico que recibimos durante la ausencia, en el transcurso de este artículo aprenderá paso a paso. cómo hacer que esta respuesta funcione.

A través del mensaje automático de Outlook, es posible informar a sus compañeros de trabajo y clientes externos sobre su ausencia en el momento en que recibió su correo electrónico.

Además, es posible informarles sobre quién lo reemplazará durante este período y también poner mensajes predefinidos.

A continuación, consulte cómo realizar esta inserción para cada versión de Office Suite.

Índice de contenidos

1. Outlook.com

A través de Outlook.com es posible seguir los pasos a continuación para insertar un mensaje automático por cada correo electrónico recibido.

  1. Accediendo a la opción Configuración ubicada cerca de la esquina superior derecha;
  2. Seleccione la alternativa Mostrar todas las configuraciones de Outlook ;
  3. Seleccione la pestaña Correo electrónico y respuestas automáticas;
  4. Después de eso, active la opción de respuestas automáticas habilitadas;

Se podrá notar que existe la alternativa de seleccionar un período de tiempo determinado por el usuario, o para siempre.

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En este caso, puede definir el período del que está fuera ingresando el día y la hora de inicio y fin.

Selecciona Guardar y tu mensaje automático ya estará programado.

Importante recordar: para la configuración en Outlook.com es posible hacerlo tanto en Windows como en Macbook.

2. Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 y Office 365

Para Outlook instalado en su máquina para diferentes versiones, es posible repetir la forma de generar respuestas automáticas en Outlook, vea a continuación cómo ponerlo.

  1. Accede a la opción Archivo y luego a Información cuando tengas tu Outlook abierto;
  2. Seleccione Respuestas automáticas ;
  3. Marque la opción Enviar respuestas automáticas .

Ejecute el programa de rango de tiempo como se muestra arriba, ingresando la fecha de inicio y finalización.

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Además, si su Outlook es para empresas, es posible definir dos respuestas automáticas diferentes, ya sean internas (empresa) o externas (clientes), lo que facilita la diversificación de la audiencia y las respuestas.

Selecciona Aceptar y listo.

3. Perspectivas 2003, 2007

Para versiones anteriores de Outlook como en las versiones 2003 y 2007 es un poco diferente de las versiones actuales, en gran parte debido a las actualizaciones y mejoras realizadas en el período.

Por lo tanto, el paso a paso para insertar un mensaje automático es similar entre 2003 y 2007, siguiendo los pasos:

  1. Ve a la opción Herramientas y encuentra la alternativa Asistente para fuera de oficina .
  2. Haga la selección para enviar mensajes automáticos .

Después de eso, es necesario informar el período de inicio y finalización siguiendo los procedimientos anteriores.

Selecciona Aceptar y listo.

4. Resposta Automática no Outlook para Macbook

Finalmente, demostraremos cómo enviar una respuesta automática de correo electrónico en Outlook a los usuarios de Macbook.

En este caso, si utiliza el sistema Mac OS, es necesario crear una regla de respuesta.

  1. En la página de inicio, seleccione Reglas -> Editar reglas .
  2. Identifique su proveedor de correo electrónico según Exchange o IMAP/POP e ingrese una nueva regla .
  3. Ingrese el título de la regla y seleccione la opción Responder , luego de lo cual ingrese el texto predeterminado.
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En la opción Texto de respuesta es posible insertar el texto utilizado en las respuestas estándar.

Después de eso, seleccione Aceptar y listo.

Por lo tanto, aprendimos durante este artículo cuatro formas de poner la respuesta automática en Outlook durante las vacaciones o la ausencia temporal.

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